Der Universität Graz ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen und wir behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem Art 12, 13 einerseits als NutzerIn des FileSenders uniSHARE über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte iZm der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Universität Graz informieren.
Der Filesender uniSHARE ist eine webbasierte Applikation zum Zwecke der sicheren und einfachen Übermittlung von Daten und dient somit einem reibungslosen Geschäftsablauf, die Verarbeitung der Daten dient der bestimmungsgemäßen Nutzung der Applikation. Die Anmeldung erfolgt für NutzerInnen mit aktivem UGO-Account mittels Shibboleth-Anmeldung zum Zwecke der Authentifizierung bzw Autorisierung (IT- und Datensicherheit).
Authentifizierte NutzerInnen (= Studierende, Bedienstete, Externe mit aktivem UGO-Account)
Gäste (= externe Personen ohne aktivem UGO-Account), die mittels Einladung durch eine(n) authentifizierte(n) NutzerIn das Tools begrenzt nutzen können.
Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO (Daten werden zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Applikation verarbeitet).
Wahrung der berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO (reibungsloser Geschäftsablauf, Datensicherheit) durch Zurverfügungstellung und Nutzung eines sicheren, internen Tools zur Übermittlung von Daten und die Authentifizierung bzw Autorisierung mittels Shibboleth-Anmeldung.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange als dies für die Abwicklung des Vertrages bzw solange wie es für die Zwecke des Vertrages (Nutzungsvertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Dauer | Beschreibung |
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20 | Maximale Anzahl an Tagen, bis eine Übertragung abläuft |
10 | Wenn eine Übertragung fehlschlägt, haben Sie die Möglichkeit, das Problem direkt über diese Webschnittstelle zu melden. Dieser Bericht wird nach Ablauf dieser Tage aus der Server-Datenbank entfernt |
30 | Aufbewahrung der Mails, die an eine(n) BenutzerIn gesandt wurde |
0 | Löschung des Gastaccounts, sobald dessen Einladung abgelaufen ist |
31 | Aufbewahrung des Protokolls der durchgeführten Aktionen |
Ihre Daten werden technisch ausschließlich uni-intern verarbeitet, es erfolgt keine Heranziehung von Auftragsverarbeitern.
Die Übermittlung der Daten iZm der/den hochgeladenen Datei(en) erfolgt an jene Person(en), die die sendende Person dazu auswählt.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche bei der Universität Graz als Verantwortlichen, Mailadresse: rektorsbuero@uni-graz.at geltend gemacht werden können.
Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, einzubringen wäre.
Unsere Kontaktdaten lauten: Universität Graz, 8010 Graz, Mail: rektorsbuero@uni-graz.at
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz@uni-graz.at